Эксперт: малому бизнесу нужна система внутреннего контроля

Малому предпринимательству нужна система внутреннего контроля, считает старший партнер КСК групп Игорь Островский. "Допустим, что проблемным участком вашего бизнеса наконец-то занялся по-настоящему профессиональный сотрудник. Вы ему доверяете и передаете все больше функций", – привел он пример. По словам Островского, все может казаться очень удобным, но после увольнения такого работника есть риск, что компания обнаружит недостачу. "И возникает множество неприятных вопросов: в какой момент вы как директор упустили контроль? Как получилось, что вы подписывали документы как член инвентаризационной комиссии, не выезжая на инвентаризацию? Почему вы подписывали накладные на передачу товарно-материальных ценностей, фактически не имея доступа к ним?" – рассказал специалист, которого цитируют "Ведомости". Островский обратил внимание, что в таком случае на предприятии были нарушены ключевые принципы системы внутреннего контроля.

Как пояснил эксперт, контрольные мероприятия не следует проводить формально, лишь на бумаге. "Нельзя подписывать документы, не контролируя реальную хозяйственную операцию", – отметил Островский и добавил, что также нельзя допускать, чтобы работник совмещал три ключевые функции, то есть имел доступ к активам, составлял документы, порождающие движение этих активов, и учитывал операции с этими активами. Специалист обратил внимание, что до недавних пор собственники малого и среднего бизнеса ментально не были готовы к системному контролю своего дела, и все базировалось на доверии. За последний год ситуация драматически изменилась, ведь в период кризиса система внутреннего контроля позволяет избегать злоупотреблений и оптимизировать издержки. В связи с этим в закон "О бухгалтерском учете" была внесена статья 19 — "Система внутреннего контроля", все предприятия стали обязаны разрабатывать и внедрять такую систему, напомнил Островский. Он указал, что при этом до сих пор нет общих методик и рекомендаций по разработке подобной системы, и стихийные мероприятия ситуации не помогут. "Необходимо создать документ «Положение о системе внутреннего контроля» с описанием всех основных принципов, которые будут соблюдаться в вашей компании. И приложить к этому документу четкий календарный план-график контрольных мероприятий", – полагает специалист.

Островский подчеркнул, что принципы подобной системы являются одинаковыми для крупного, среднего и малого бизнеса, а модель системы зависит от размеров компании. К примеру, на малом предприятии нет смысла создавать отдельное подразделение внутреннего контроля, и даже для средних компаний более выгодно использовать внешних контролеров, а не увеличивать штат. По мнению эксперта, важно, чтобы расходы на создание системы отвечали размерам бизнеса. Помимо этого, процедуры должны быть разнообразными. "В идеале система внутреннего контроля должна охватывать все ключевые бизнес-процессы: закупки, сбыт, учет затрат и проч. Вы должны определить ответственных людей в этих точках, затем подобрать мероприятия, которые позволят контролировать происходящее", – рекомендует специалист.

Заявка на кредит для бизнеса

Ваша заявка будет отправлена в несколько банков в вашем городе, которые занимаются кредитованием малого бизнеса. Можно выбрать один или сразу несколько банков.

Отправить заявку

• Стартовала выдача льготных кредитов для предпринимателей
• МФО увеличивают объемы кредитования МСП
• Минэкономики начало финансировать льготное кредитование МСП
• Регулятор заметил рост кредитования МСП
• Регулятор рассмотрит просьбу о снижении коэффициента риска