Эксперт рассказал, как МСБ наладить внутренний контроль

На крупных предприятиях внутренним контролем бизнес-процессов занимаются специальные сотрудники и целые отделы, но в малом и среднем предпринимательстве внутренний контроль еще не настолько распространен, хотя кое-то из владельцев уже начинает вводить у себя те или иные его элементы. Об этом заявил председатель правления СДМ-банка Максим Солнцев. По его словам, данный вопрос особенно актуален для компаний, активно сотрудничающих с банками и участвующих в госзакупках, что требует от них большей прозрачности и порядка в финансах.

"Специфика организации системы внутреннего контроля на предприятии малого и среднего бизнеса зависит от его размера", – рассказал Солнцев, которого цитируют "Ведомости". Как пояснил эксперт, для торговой компании с годовым оборотом в 200-300 млн руб. целесообразно нанимать специальных работников, которые будут отвечать за ревизию сделок и финансовых операций, анализ закупок, проверку контрагентов и другие мероприятия. В небольших фирмах большинство контрольных функций вынуждены замыкать на себе владелец или руководитель, а для бухгалтерского или технического аудита такое предприятие привлекает стороннюю фирму-исполнителя.

Специалисты СДМ-банка изучили опыт своих партнеров — малых и средних компаний – и разработали рекомендации о том, как наладить внутренний контроль без больших затрат даже в некрупной фирме. В частности, предпринимателям советуют наладить выборочный контроль торговых и финансовых операций, что позволит собственнику компании быть в курсе текущей деятельности и иметь возможность вовремя среагировать на надвигающиеся угрозы. "Как правило, выборочных проверок бывает достаточно для того, чтобы "держать руку на пульсе", – пояснил Солнцев. Также рекомендуется проводить контрольные закупки (в случае с торговыми компаниями), которые покажут, как работают продавцы — пробивают ли они чеки, не обманывают ли покупателей, насколько корректное у них поведение. Еще один совет состоит в том, что желательно проверять все крупные сделки и разбить все платежи по уровням важности. Это позволит собственнику контролировать крупные расходы и упростит принятие различных финансовых решений. В число рекомендаций вошло и разделение полномочий в руководстве компании. "Для малого бизнеса эта практика также актуальна, несмотря на небольшой состав руководителей", – подчеркнул Солнцев.

Помимо этого, рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию в компании и анализировать юридическую документацию, а также хотя бы раз в несколько лет проводить финансовый аудит. "Внутренний контроль (даже отдельные его элементы, внедренные в компании) помогает и в отношениях с партнерами и банками, так как снижает многие корпоративные и финансовые риски и улучшает качество бизнеса", – обратил внимание Солнцев. По его словам, система внутреннего контроля дает владельцу предприятия дополнительный уровень защиты от финансовых и корпоративных рисков, помогает свести к минимуму ошибки вследствие человеческого фактора и злоупотребления со стороны сотрудников. Как подчеркнул Солнцев, налаживание такой системы потребует определенных усилий, но они того стоят.

Заявка на кредит для бизнеса

Ваша заявка будет отправлена в несколько банков в вашем городе, которые занимаются кредитованием малого бизнеса. Можно выбрать один или сразу несколько банков.

Отправить заявку

• Стартовала выдача льготных кредитов для предпринимателей
• МФО увеличивают объемы кредитования МСП
• Минэкономики начало финансировать льготное кредитование МСП
• Регулятор заметил рост кредитования МСП
• Регулятор рассмотрит просьбу о снижении коэффициента риска